Digitalisieren von Akten / Dokumenten / Büchern

Ein Mitarbeiter digitalisiert einen Plan mit dem Großformatscanner

Unsere Mitarbeiter digitalisieren Ihre Akten, Bücher und Pläne, egal ob kleine oder große Mengen.
Das Digitalisieren Ihrer Dokumente (Pläne) ist bis zum Format DIN A0 möglich.
Bücher können wir bis zum Format DIN A2 für Sie digitalisieren.
Auch Sonderwünsche versuchen wir umzusetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Akten + Dokumente + Bücher digitalisieren / scannen

Die nbw ist ein erfahrener und flexibler Scandienstleister in Berlin und bietet individuelle Leistungen und Lösungen rund um das Thema Aktendigitalisierung.
Wir übernehmen das Digitalisieren / Scannen von Akten (Aktenordner /Papierdokumente) und von Büchern und Plänen nach Ihren Vorgaben.
Jeder Auftraggeber hat individuelle Arten von Akten bzw. Unterlagen und damit auch verschiedene Anforderungen.

Diese reichen von Unterlagen in Ordnern oder Hängeregistern mit oder ohne zu übernehmender Registerstruktur über Altarchive, welche nur noch aus losen Blättern (gebündelt) bestehen oder Pläne / Zeichnungen in großen Formaten bis hin zu Büchern.
Wir digitalisieren Ihre Dokumente von Visitenkartengröße bis hin zum Format DIN A3.
Pläne, Zeichnungen, usw. können wir bis zum Format DIN A0 und Bücher bis zum Format DIN A2 digitalisieren.
Zum Digitalisieren Ihrer Dokumente setzen wir modernste Technik (Einzugs-, Flachbett-, Buch- und Großformatscanner) ein. Wir bieten eine sehr hohe Qualität bei einer sehr kleinen Fehlerquote, da wir nach dem Digitalisieren eine sehr gründliche manuelle Qualitätskontrolle durchführen.

Sie planen ein Digitalisierungsprojekt?

Sie wollen Ihre Akten digitalisieren / scannen lassen?

Wir haben für Sie einen Leitfaden zur Digitalisierung von Akten mit den wichtigsten Fragen und Antworten zu diesem Themenbereich erstellt.

Informationen zu Preisen

Hier finden Sie ein Berechnungsbeispiel mit Preisangaben für ein typisches kleineres Projekt zur Aktendigitalisierung.

Datenschutz / Sicherheit

Unter dem folgenden Link können Sie den aktuellen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs) nach der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) herunterladen.

Ablauf eines Projektes zur Digitalisierung von Akten

Nachfolgend beschreiben wir die wichtigsten Arbeitsschritte in einem Projekt zur Digitalisierung von Akten bei der nbw.

Zusammenfassung – Digitalisieren von Akten

Unser Angebot zur Aktendigitalisierung:

  • Datenschutzgerechter Transport Ihres Beleggutes mit geschlossenen Fahrzeugen (innerhalb Berlins)
  • Vorbereitende Maßnahmen zum Digitalisieren
  • Digitalisieren / Scannen von Akten bis zum Format DIN A0 (ein- und doppelseitige Belege) in s/w, Graustufen oder Farbe
  • Digitale Archivierung (Datensicherung) im Format: PDF, PDFA oder TIFF (andere Formate auf Anfrage) auf z.B. USB-Stick oder auf Festplatte
  • Volltextanalyse (OCR) für Formate bis DIN A3 inklusive
  • Optional:
    • Indexierung / Verschlagwortung (manuelle Übernahme vorhandener Register),
    • Datenaufbereitung für den Import in ein beim Kunden vorhandenes Archiv-/ Dokumentenmanagementsystem (DMS), wie z.B. SAP, Aareon, usw..
    • Nachbereitende Maßnahmen (z.B. Rückheftung)
    • Datenschutzgerechte Aktenvernichtung

Ihre Vorteile

  • Kostenreduzierung: – durch geringeren Personalbedarf und Raumersparnis.
  • Zeitersparnis: – schneller Zugriff auf wichtige Dokumente (Suchen im Papierarchiv entfällt).
  • Prozessoptimierung: Mehrere Suchende können gleichzeitig auf wichtige Akten zugreifen.

Leistungen

Leistungsbeschreibung (44 KB)
Geschäftsbedingungen (Digitalisieren) (65 KB)
Berechnungsbeispiel

Testen Sie uns

Wir digitalisieren kostenfrei Probematerial von Ihnen. Gern kommen wir zu Ihnen in Ihr Unternehmen und unterbreiten Ihnen nach Sichtung Ihres Papierarchivs ein individuelles Angebot für die Aktendigitalisierung.

Ausgleichsabgabe

Informationen zur Ausgleichsabgabe

Sparen Sie die Ausgleichsabgabe durch die Beauftragung einer Werkstatt für behinderte Menschen.

Kundenrückmeldung

Waren Sie zufrieden mit den Dienstleistungen im Bereich Digitalisieren von Akten oder gibt es noch Verbesserungspotenzial?

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Wir würden uns über eine kurze Rückmeldung zu unseren Leistungen freuen.
Verbesserungsvorschläge sind jederzeit willkommen.

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