Aktenvernichtung beim professionellen und erfahrenen Dienstleister in Berlin
Sichere Aktenvernichtung in Berlin
Aktenvernichtung
Akten sicher und preiswert vernichten – nbw
Sie suchen einen kompetenten Dienstleister für die sichere Aktenvernichtung?
Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist ihrer Akten ist abgelaufen?
Sie wollen Platz schaffen und / oder müssen Ihre Brandlast verringern?
Die nbw bietet Ihnen in Berlin eine sichere Aktenvernichtung in der Schutzklasse 2 mit der Sicherheitsstufe P3 unter Einhaltung der Vorgaben der aktuellen ISO/IEC 21964 (alt: DIN 66399).
Wir liefern die benötigten Datensicherheitscontainer und holen diese nach der Füllung wieder bei Ihnen ab. Ihre Akten / Dokumente / Unterlagen und harten Datenträger* werden nun professionell nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei uns geschreddert / vernichtet. Das geschredderte Material wird anschließend dem Recycling zugeführt.
Unser Angebot richtet sich an private und gewerbliche und öffentliche Auftraggeber mit Standorten in Berlin.
Harte Datenträger sind z.B. Disketten, Magnetbänder, Mikrofilme, CD´s und DVD´s.
Wichtiger Hinweis: Elektronische Datenträger, wie z.B. USB-Sticks, Festplatten, usw. können wir leider nicht bearbeiten. Diese fallen in die Kategorie E-Schrott.
Datenschutz / Sicherheit
Wichtige Informationen zur DS GVO
(Link zu den Auftragsdatenverarbeitungsverträgen und Informationen zu den technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs))
Beauftragung der Aktenvernichtung (in Berlin)
Bitte nutzen Sie bei erstmaliger Beauftragung der Aktenvernichtung unser Online-Auftragsformular und beachten unsere unten stehenden Hinweise zum Ablauf.
Wichtige Hinweise zur Aktenvernichtung
- Mit den Containern können keine Stufen überwunden werden. –> Optional für kleinere Aktenbestände: Sofortbefüllung der Aktencontainer durch den Auftraggeber.
- Es können komplette Aktenordner (inkl. Kunststoffhüllen) in die Container eingeworfen werden. – Sie erhalten dazu auf Wunsch einen Schlüssel zum Öffnen der Container.
- Die Container dürfen nicht auf öffentlichem Land und sollten nicht im Freien stehen und nur für Sie, als Auftraggeber, zugänglich sein.
- Die nbw nimmt keine feuchten oder mit Schimmelpilz befallenen Akten an! Dieses Material kann von uns aus Arbeits- und Umweltschutzgründen nicht bearbeitet und daher auch nicht datenschutzgerecht vernichtet werden (siehe auch Hinweise in der Preisliste).
- Wir übernehmen keine Archivberäumungen mit größerem Personalaufwand.
- Sie können den Auftrag bis einen Arbeitstag vor dem geplanten Ausführungstermin schriftlich per E-Mail kostenfrei stornieren.
- Sobald wir die Akten von Ihnen übernommen haben (mit Dokumentation), gibt es für den Auftraggeber keinerlei Möglichkeit mehr, die Akten zurückzubekommen!
Datensicherheitscontainer
Die beiden Containergrößen stehen Ihnen zur Auswahl:
Preise und Leistungen
Preisliste Aktenvernichtung (100 KB) (gültig ab 15.01.2025)
Leistungsbeschreibung (64KB)
Allgemeine Geschäftsbedingungen (70KB)
| Volumen | Außenmaße (H/B/T) | Fassungsvolumen (ca.-Angabe) | Preis in €** (zzgl. 7% USt.) |
|---|---|---|---|
| 240 l | ca. 1,10m / 0,60m/ 0,70m | 30 Ordner (8 cm breit) 2,4 lfd.- Meter 3 Umzugskartons | 59,00 |
| 415 l | ca. 0,85m / 1,10m / 0,70m | 60 Ordner (8 cm breit) 4,8 lfd.- Meter 6 Umzugskartons | 86,00 |
**Im Preis enthalten sind folgende Punkte:
– Transport in Berlin, vernichten (schreddern), entsorgen (siehe Umweltschutz),
– Erstellung eines Vernichtungsprotokolls (Verpflichtungserklärung),
– Datenschutzbehältermiete für einen Zeitraum von bis zu 3 Monaten.
(Ab dem 4. angefangenen Monat wird eine monatliche Standgebühr von 59,00€ (Netto) pro Container berechnet.)
Sicherheitsstufe/ Schutzklasse/ Zertifizierung im Bereich Aktenvernichtung
- Den Transport der Aktencontainer (siehe Bilder oben) zu unseren Schredderanlagen übernehmen unsere Mitarbeiter mit geschlossenen Fahrzeugen der nbw.
- Die sichere Vernichtung erfolgt nach ISO/IEC 21964 (alt: DIN 66399) (Schutzklasse 2) gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
- Die Schredderanlagen unserer Aktenvernichtung zerkleinern die Dokumente mit der Sicherheitsstufe P3. Anschließend erfolgt eine Verwirbelung und Verpressung des Schreddermaterials.
- Die nbw ist ein anerkannter Entsorgungsfachbetrieb (EfbV).
Selbstanlieferung von Akten
Selbstanlieferung von Akten zur Vernichtung
Sie haben, alternativ zur Containerbestellung, die Möglichkeit, Akten bei uns selbst anzuliefern.
Die Öffnungszeiten und Orte entnehmen Sie dazu bitte der folgenden Tabelle.
Bitte dringend die Hinweise zum Datenschutz lesen und beachten!
Firmen, die eine Lieferung durch eine nicht unterschriftsberechtigte Person durchführen lassen, sollten den unterschriebenen Datenverarbeitungsvertrag in doppelter Ausfertigung mitbringen.
| nbw gGmbH-Region Nord |
|---|
| Triftstraße 38 |
| 13127 Berlin (Pankow) |
| Öffnungszeiten: |
| Montags - Freitags |
| 07:30 - 14:00 Uhr |
| Pausenzeiten (Mo-Do): |
| 08:30 – 09:00 Uhr |
| 11:30 – 12:00 Uhr |
| Pausenzeiten (Fr.): |
| 08:50 – 09:40 Uhr |
| 11:35 – 12:30 Uhr |
| Wegbeschreibung |
Umweltschutz
Nach dem Schreddervorgang in der Aktenvernichtung wird das geschredderte Material zu Ballen gepresst und dem Recycling zugeführt.
Ausgleichsabgabe
Kundenrückmeldung
Wir hätten gerne Ihre Meinung zu unserer Dienstleitung. Waren Sie zufrieden mit unserem Service und der Abwicklung oder gab es Grund zur Beanstandung?
Vielen Dank für Ihre Hilfe.