Sie suchen einen kompetenten Dienstleister für die sichere Aktenvernichtung? Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist ihrer Akten ist abgelaufen? Sie wollen Platz schaffen und / oder müssen Ihre Brandlast verringern?
Die nbw bietet Ihnen in Berlin eine sichere Aktenvernichtung in der Schutzklasse 2 mit der Sicherheitsstufe P3 (DIN 66399). Wir liefern die benötigten Datensicherheitscontainer und holen diese nach der Füllung wieder bei Ihnen ab. Ihre Akten / Dokumente / Unterlagen und harten Datenträger* werden nun professionell nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei uns geschreddert / vernichtet. Das geschredderte Material wird anschließend dem Recycling zugeführt. Unser Angebot richtet sich an private und gewerbliche und öffentliche Auftraggeber mit Standorten in Berlin.
Harte Datenträger sind z.B. Disketten, Magnetbänder, Mikrofilme, CD´s und DVD´s.
Wichtiger Hinweis: Elektronische Datenträger, wie z.B. USB-Sticks, Festplatten, usw. können wir leider nicht bearbeiten. Diese fallen in die Kategorie E-Schrott.
Datenschutz / Sicherheit
Wichtige Informationen zur DS GVO
(Link zu den Auftragsdatenverarbeitungsverträgen und Informationen zu den technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs))
Beauftragung der Aktenvernichtung (in Berlin)
Bitte nutzen Sie bei erstmaliger Beauftragung der Aktenvernichtung unser Online-Auftragsformular und beachten unsere unten stehenden Hinweise zum Ablauf.
Aktenvernichtung Aktenordner zum VernichtenSchredder in der Aktenvernichtung
Wichtige Hinweise zur Aktenvernichtung
Mit den Containern können keine Stufen überwunden werden. –> Optional für kleinere Aktenbestände: Sofortbefüllung der Aktencontainer durch den Auftraggeber.
Es können komplette Aktenordner (inkl. Kunststoffhüllen) in die Container eingeworfen werden. – Sie erhalten dazu auf Wunsch einen Schlüssel zum Öffnen der Container.
Die Container dürfen nicht auf öffentlichem Land und sollten nicht im Freien stehen und nur für Sie, als Auftraggeber, zugänglich sein.
Die nbw nimmt keine feuchten oder mit Schimmelpilz befallenen Akten an! Dieses Material kann von uns aus Arbeits- und Umweltschutzgründen nicht bearbeitet und daher auch nicht datenschutzgerecht vernichtet werden (siehe auch Hinweise in der Preisliste).
Wir übernehmen keine Archivberäumungen mit größerem Personalaufwand.
Sie können den Auftrag bis einen Arbeitstag vor dem geplanten Ausführungstermin schriftlich per E-Mail kostenfrei stornieren.
Sobald wir die Akten von Ihnen übernommen haben (mit Dokumentation), gibt es für den Auftraggeber keinerlei Möglichkeit mehr, die Akten zurückzubekommen!
Datensicherheitscontainer
Die beiden Containergrößen stehen Ihnen zur Auswahl:
30 Ordner (8 cm breit)
2,4 lfd.- Meter
3 Umzugskartons
59,00
415 l
ca. 0,85m / 1,10m / 0,70m
60 Ordner (8 cm breit)
4,8 lfd.- Meter
6 Umzugskartons
86,00
**Im Preis enthalten sind folgende Punkte: – Transport in Berlin, vernichten (schreddern), entsorgen (siehe Umweltschutz), – Erstellung eines Vernichtungsprotokolls (Verpflichtungserklärung), – Datenschutzbehältermiete für einen Zeitraum von bis zu 3 Monaten. (Ab dem 4. angefangenen Monat wird eine monatliche Standgebühr von 59,00€ (Netto) pro Container berechnet.)
Neukunden
Die erstmalige Beauftragung der Aktenvernichtung in Berlin erfolgt ausschließlich über das Online-Auftragsformular. Sie erhalten unmittelbar nach Absendung des Formulars eine Kopie des Auftrages an Ihre E-Mail-Adresse. Bei Auftragsannahme erhalten Sie eine separate Auftragsbestätigung per E-Mail mit einer Terminangabe und den Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Bestandskunden
Option 1:
Bestellungen bzw. Wünsche zur Terminvereinbarung bezüglich Containerlieferung / Abholung / Tausch bitte formlos per Mail an Ihren Ansprechpartner –> av-nord@nbw.de oder av-ost@nbw.de.
Variante 1 – Containerstellung
Wir stellen Ihnen verschließbare Datensicherheitscontainer (mit Rollen) zur Verfügung. Die Container werden durch den Auftraggeber gefüllt.
Variante 2 – Sofortbefüllung
Wir liefern Ihnen verschließbare Datensicherheitscontainer, die dann sofort durch den Auftraggeber gefüllt werden.
Nach der Befüllung nehmen wir die Sicherheitscontainer wieder mit. In unserer Aktenvernichtung wird der Inhalt (bei Papier) mit der Sicherheitsstufe P3 (DIN 66399) mit unseren Schredderanlagen vernichtet. Sie erhalten das entsprechende Vernichtungsprotokoll mit der Rechnung.
Wichtig: Bitte beachten Sie unsere zusätzlichen Hinweise!
Sicherheitsstufe/ Schutzklasse/ Zertifizierung im Bereich Aktenvernichtung
Den Transport der Aktencontainer (siehe Bilder oben) zu unseren Schredderanlagen übernehmen unsere Mitarbeiter mit geschlossenen Fahrzeugen der nbw.
Die sichere Vernichtung erfolgt nach DIN 66399 (Schutzklasse 2) gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Die Schredderanlagen unserer Aktenvernichtung zerkleinern die Dokumente mit der Sicherheitsstufe P3. Anschließend erfolgt eine Verwirbelung und Verpressung des Schreddermaterials.
Die nbw ist ein anerkannter Entsorgungsfachbetrieb (EfbV).
Firmen, die eine Lieferung durch eine nicht unterschriftsberechtigte Person durchführen lassen, sollten den unterschriebenen Datenverarbeitungsvertrag in doppelter Ausfertigung mitbringen.