Sicher und Preiswert mit der nbw
Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist ihrer Akten ist abgelaufen und Sie suchen eine sichere Aktenvernichtung?
Die nbw bietet Ihnen in Berlin eine sichere und preiswerte Aktenvernichtung mit der Sicherheitsstufe P3 (DIN 66399). Wir liefern die benötigten Datensicherheitscontainer und holen diese nach der Füllung wieder bei Ihnen ab. Ihre Akten / Dokumente / Unterlagen und harten Datenträger* werden nun professionell nach dem Datenschutzgrundverordnung (DS GVO) bei uns geschreddert / vernichtet. Das geschredderte Material wird anschließend dem Recycling zugeführt. Unser Angebot richtet sich an Auftraggeber mit Standorten in Berlin.
Harte Datenträger sind z.B. Disketten, Magnetbänder, CD´s und DVD´s.
Wichtiger Hinweis: Festplatten oder andere elektronische Datenträger (z.B. USB-Sticks) können wir leider nicht bearbeiten.
Beauftragung der Aktenvernichtung (für Standorte in Berlin)
Bitte nutzen Sie zur erstmaligen Beauftragung der Aktenvernichtung unser Online-Auftragsformular und beachten unsere Hinweise zum Ablauf.
Aufgrund der derzeit sehr starken Auslastung können wir leider keine Aufträge von Neukunden mehr annehmen.
Wir bitten um Ihr Verständnis.
Preise und Leistungen
Preisliste Aktenvernichtung (77KB) (gültig bis 31.12.2018)
Preisliste Aktenvernichtung (102KB) (gültig ab 01.01.2019)
Leistungsbeschreibung (52KB)
Allgemeine Geschäftsbedingungen (70KB)
Datensicherheitscontainer
Folgende Containergrößen stehen zur Auswahl:
| Volumen | Außenmaße (H/B/T) | Fassungsvolumen (Breite Ordner) | Preis in €** (zzgl. 7% USt.) (gültig bis 31.12.2018) |
|---|---|---|---|
| 240 l | ca. 1,10m / 0,60m/ 0,70m | 30 Ordner | 25,00 |
| 415 l | ca. 0,85m / 1,10m / 0,70m | 60 Ordner | 37,50 |
**Im Preis enthalten:
- Transport (in Berlin), Vernichtung (schreddern), Entsorgung (siehe Umweltschutz) und Erstellung eines Vernichtungsprotokolls (Verpflichtungserklärung)
- Datenschutzbehältermiete für einen Zeitraum bis zu einem Monat.
Optional: Bei längeren Standzeiten berechnen wir 5,00 € (Netto) Miete pro Datenschutzbehälter und angefangenen Monat.
Ablauf der Aktenvernichtung
Neukunden
Die erstmalige Beauftragung der Aktenvernichtung in Berlin erfolgt ausschließlich über das Online-Auftragsformular. Sie erhalten unmittelbar nach Absendung des Formulars eine Kopie an Ihre E-Mail-Adresse. Bei Auftragsannahme erhalten Sie eine separate Auftragsbestätigung (in der Regel als E-Mail) mit einer Terminangabe und den Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Bestandskunden
Bestellungen bzw. Wünsche zur Terminvereinbarung bezüglich Containerlieferung / Abholung / Tausch bitte per Mail an Ihren Ansprechpartner. Die entsprechenden Kontaktdaten entnehmen Sie bitte der letzten Auftragsbestätigung oder alternativ dem Aufkleber, den Sie auf dem Deckel des Sicherheitscontainers finden.
Auswahlmöglichkeiten bei der Containerbestellung
Variante 1 – Containerstellung
Wir stellen Ihnen verschließbare Datensicherheitscontainer (mit Rollen) zur Verfügung. Die Container werden durch den Auftraggeber gefüllt.
Variante 2 – Sofortbefüllung
Wir liefern Ihnen verschließbare Datensicherheitscontainer, die dann sofort durch den Auftraggeber gefüllt werden.
Nach der Befüllung holen wir die Sicherheitscontainer ab. In unserer Aktenvernichtung wird der Inhalt (bei Papier) mit der Sicherheitsstufe P3 (DIN 66399) mit unseren Shredderanlagen vernichtet. Sie erhalten das entsprechende Vernichtungsprotokoll mit der Rechnung.
Wichtige Hinweise zur Aktenvernichtung!
- Es können mit den Containern keine Stufen überwunden werden. –> Optional für kleinere Aktenbestände: Sofortbefüllung der Aktencontainer durch den Auftraggeber.
- Es können komplette Aktenordner (inkl. Kunststoffhüllen) in die Container eingeworfen werden. – Sie erhalten auf Wunsch einen Schlüssel zum Öffnen der Container.
- Die Container dürfen nicht auf öffentlichen Land und sollten nicht im Freien stehen und nur für Sie als Kunden zugänglich sein.
- Die nbw nimmt keine feuchten oder mit Schimmelpilz befallenen Akten an!
Dieses Material kann von uns aus Arbeits- und Umweltschutzgründen nicht bearbeitet und damit nicht datenschutzgerecht vernichtet werden. - Wir übernehmen keine Archivberäumungen mit größerem Personalaufwand.
- Sie können den Auftrag bis einen Arbeitstag vor dem geplanten Ausführungstermin kostenfrei stornieren.
- Sobald wir die Akten von Ihnen übernommen haben (mit Dokumentation), gibt es für den Auftraggeber keinerlei Möglichkeit mehr, die Akten zurückzubekommen!
Datenschutz / Sicherheit
Informationen zur DS GVO (Link zu den AV-Verträgen)
Sicherheitsstufe/ Schutzklasse/ Zertifizierung im Bereich Aktenvernichtung
- Den Transport der Aktencontainer (siehe Bilder unten) zu unseren Schredderanlagen übernehmen unsere Mitarbeiter mit geschlossenen Fahrzeugen der nbw.
- Die Schredderanlagen unserer Aktenvernichtung zerkleinern die Dokumente mit der Sicherheitsstufe P3.
- Die sichere Aktenvernichtung erfolgt nach DIN 66399 (Schutzklasse 2) gemäß Datenschutzgrundverordnung (DS GVO).
- Die nbw ist ein anerkannter Entsorgungsfachbetrieb (EfbV).
Selbstanlieferung von Akten
Bitte dringend die Hinweise zum Datenschutz lesen und beachten!
Bei Firmen, sofern die Lieferung durch eine nicht unterschriftsberechtigte Person erfolgt, bitte den unterschriebenen Datenverarbeitungsvertrag in doppelter Ausfertigung mitbringen.
Sie haben die Möglichkeit, ihr Datenmaterial an folgenden Standorten selbst bei uns abzuliefern.
| nbw gGmbH-Region Nord | nbw gGmbH-Region Ost |
|---|---|
| Triftstraße 38 | Stollberger Straße 79 |
| 13127 Berlin (Pankow) | 12627 Berlin (Marzahn-Hellersdorf) |
| Öffnungszeiten: | Öffnungszeiten: |
| Montags - Freitags | Montags - Freitags |
| 07:30 Uhr bis 14:00 Uhr | 07:30 Uhr bis 14:00 Uhr |
| Pausenzeiten: | Pausenzeiten: |
| 08:30 – 09:00 Uhr | 09:10 – 09:30 Uhr |
| 11:30 – 12:00 Uhr | 12:15 – 12:45 Uhr |
Umweltschutz
Nach dem Shreddervorgang wir das geschredderte Material wird dem Recycling zugeführt.
Ausgleichsabgabe
Informationen zur Ausgleichsabgabe.
Kundenrückmeldung
Wir hätten gerne Ihre Meinung zu unserer Aktenvernichtung. Waren Sie zufrieden mit unserem Service und der Abwicklung zufrieden oder gab es Grund zur Beanstandung?
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Vielen Dank für Ihre Hilfe.