Aktenvernichtung beim Profi in Berlin
Sichere Aktenvernichtung
Aktenvernichtung in Berlin
Akten sicher und preiswert vernichten – nbw
Sie brauchen Platz und / oder müssen Ihre Brandlast verringern?
Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist ihrer Akten ist abgelaufen?
Sie suchen einen Dienstleister für die sichere Aktenvernichtung?
Die nbw bietet Ihnen in Berlin eine sichere und preiswerte Aktenvernichtung mit der Schutzklasse 2 und der Sicherheitsstufe P3 (DIN 66399). Wir liefern die benötigten Datensicherheitscontainer und holen diese nach der Füllung wieder bei Ihnen ab. Ihre Akten / Dokumente / Unterlagen und harten Datenträger* werden nun professionell nach der Datenschutzgrundverordnung (DS GVO) bei uns geschreddert / vernichtet. Das geschredderte Material wird anschließend dem Recycling zugeführt. Unser Angebot richtet sich an private und gewerbliche Auftraggeber mit Standorten in Berlin.
Harte Datenträger sind z.B. Disketten, Magnetbänder, Mikrofilme, CD´s und DVD´s.
Wichtiger Hinweis: Elektronische Datenträger, wie z.B. USB-Sticks, Festplatten, usw. können wir leider nicht bearbeiten.
Datenschutz / Sicherheit
Wichtige Informationen zur DS GVO (Link zu den AV-Verträgen und den TOMs)
Beauftragung der Aktenvernichtung (in Berlin)
Bitte nutzen Sie bei erstmaliger Beauftragung der Aktenvernichtung unser Online-Auftragsformular und beachten unsere unten stehenden Hinweise zum Ablauf.
Akten zur Vernichtung Schredder in der Aktenvernichtung
Datensicherheitscontainer
Die beiden Containergrößen stehen Ihnen zur Auswahl:
Preise und Leistungen
Preisliste Aktenvernichtung (112 KB) (gültig ab 01.02.2023)
Leistungsbeschreibung (64KB)
Allgemeine Geschäftsbedingungen (70KB)
| Volumen | Außenmaße (H/B/T) | Fassungsvolumen (ca.-Angabe) | Preis in €** (zzgl. 7% USt.) |
|---|---|---|---|
| 240 l | ca. 1,10m / 0,60m/ 0,70m | 30 Ordner (8 cm breit) 2,4 lfd.- Meter 3 Umzugskartons | 34,00 |
| 415 l | ca. 0,85m / 1,10m / 0,70m | 60 Ordner (8 cm breit) 4,8 lfd.- Meter 6 Umzugskartons | 53,00 |
**Im Preis enthalten sind folgende Punkte:
– Transport in Berlin, vernichten (schreddern), entsorgen (siehe Umweltschutz),
– Erstellung eines Vernichtungsprotokolls (Verpflichtungserklärung),
– Datenschutzbehältermiete für einen Zeitraum von bis zu 3 Monaten.
(Ab dem 4. angefangenen Monat wird eine monatliche Standgebühr von 34,00€ (Netto) berechnet.)
Ablauf der Aktenvernichtung
Neukunden
Die erstmalige Beauftragung der Aktenvernichtung in Berlin erfolgt ausschließlich über das Online-Auftragsformular. Sie erhalten unmittelbar nach Absendung des Formulars eine Kopie des Auftrages an Ihre E-Mail-Adresse. Bei Auftragsannahme erhalten Sie eine separate Auftragsbestätigung (in der Regel als E-Mail) mit einer Terminangabe und den Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Bestandskunden
Bestellungen bzw. Wünsche zur Terminvereinbarung bezüglich Containerlieferung / Abholung / Tausch bitte formlos per Mail an Ihren Ansprechpartner –> av-nord@nbw.de oder av-ost@nbw.de.
Auswahlmöglichkeiten bei der Containerbestellung
Variante 1 – Containerstellung
Wir stellen Ihnen verschließbare Datensicherheitscontainer (mit Rollen) zur Verfügung. Die Container werden durch den Auftraggeber gefüllt.
Variante 2 – Sofortbefüllung
Wir liefern Ihnen verschließbare Datensicherheitscontainer, die dann sofort durch den Auftraggeber gefüllt werden.
Nach der Befüllung nehmen wir die Sicherheitscontainer wieder mit. In unserer Aktenvernichtung wird der Inhalt (bei Papier) mit der Sicherheitsstufe P3 (DIN 66399) mit unseren Schredderanlagen vernichtet. Sie erhalten das entsprechende Vernichtungsprotokoll mit der Rechnung.
Wichtige Hinweise zur Aktenvernichtung!
- Es können mit den Containern keine Stufen überwunden werden. –> Optional für kleinere Aktenbestände: Sofortbefüllung der Aktencontainer durch den Auftraggeber.
- Es können komplette Aktenordner (inkl. Kunststoffhüllen) in die Container eingeworfen werden. – Sie erhalten dazu auf Wunsch einen Schlüssel zum Öffnen der Container.
- Die Container dürfen nicht auf öffentlichem Land und sollten nicht im Freien stehen und nur für Sie als Kunden zugänglich sein.
- Die nbw nimmt keine feuchten oder mit Schimmelpilz befallenen Akten an!
Dieses Material kann von uns aus Arbeits- und Umweltschutzgründen nicht bearbeitet und daher auch nicht datenschutzgerecht vernichtet werden. - Wir übernehmen keine Archivberäumungen mit größerem Personalaufwand.
- Sie können den Auftrag bis einen Arbeitstag vor dem geplanten Ausführungstermin kostenfrei stornieren.
- Sobald wir die Akten von Ihnen übernommen haben (mit Dokumentation), gibt es für den Auftraggeber keinerlei Möglichkeit mehr, die Akten zurückzubekommen!
Sicherheitsstufe/ Schutzklasse/ Zertifizierung im Bereich Aktenvernichtung
- Den Transport der Aktencontainer (siehe Bilder oben) zu unseren Schredderanlagen übernehmen unsere Mitarbeiter mit geschlossenen Fahrzeugen der nbw.
- Die Schredderanlagen unserer Aktenvernichtung zerkleinern die Dokumente mit der Sicherheitsstufe P3.
- Die sichere Vernichtung erfolgt nach DIN 66399 (Schutzklasse 2) gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
- Die nbw ist ein anerkannter Entsorgungsfachbetrieb (EfbV).
Selbstanlieferung von Akten
Bitte dringend die Hinweise zum Datenschutz lesen und beachten!
Firmen, die eine Lieferung durch eine nicht unterschriftsberechtigte Person durchführen lassen, sollten den unterschriebenen Datenverarbeitungsvertrag in doppelter Ausfertigung mitbringen.
Achtung: Am 24.03.2023 ist die nbw aus innerbetrieblichen Gründen geschlossen. Bitte beachten Sie, dass an diesem Tag daher auch keine Aktenanlieferungen angenommen werden können. Wir bitten um Ihr Verständnis.
| nbw gGmbH-Region Nord | nbw gGmbH-Region Ost |
|---|---|
| Triftstraße 38 | Stollberger Straße 79 |
| 13127 Berlin (Pankow) | 12627 Berlin (Marzahn-Hellersdorf) |
| Öffnungszeiten: | Öffnungszeiten: |
| Montags - Freitags | Montags - Freitags |
| 07:30 - 14:00 Uhr | 07:30 - 14:00 Uhr |
| Pausenzeiten: | Pausenzeiten: |
| 08:30 – 09:00 Uhr | 09:30 – 10:00 Uhr |
| 11:30 – 12:00 Uhr | 12:30 – 13:00 Uhr |
| Nur mit Terminvereinbarung unter 030/24533358 | |
| Wegbeschreibung | Wegbeschreibung |
Umweltschutz
Nach dem Schreddervorgang in der Aktenvernichtung wird das geschredderte Material zu Ballen gepresst und dem Recycling zugeführt.
Ausgleichsabgabe
Kundenrückmeldung
Wir hätten gerne Ihre Meinung zu unserer Dienstleitung. Waren Sie zufrieden mit unserem Service und der Abwicklung oder gab es Grund zur Beanstandung?
Vielen Dank für Ihre Hilfe.