|

Aktenvernichtung in Berlin – Sicher und preiswert mit nbw

Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist ihrer Akten ist abgelaufen und Sie wollen diese sicher vernichten lassen?

Die nbw bietet Ihnen in Berlin eine sichere und preiswerte Aktenvernichtung mit der Sicherheitsstufe P3 (DIN 66399).
Wir liefern die benötigten Datensicherheitscontainer und holen diese nach der Füllung wieder bei Ihnen ab.
Ihre Akten / Dokumente / Unterlagen und harten Datenträger* werden nun professionell nach dem Bundesdatenschutzgesetz
bei uns geschreddert / vernichtet. Das geschredderte Material wird anschließend dem Recycling zugeführt.
Unser Angebot richtet sich an Auftraggeber mit Standorten in Berlin.

* Harte Datenträger sind z.B. Disketten, Magnetbänder, CD´s und DVD´s.
Wichtiger Hinweis: Festplatten oder andere elektronische Datenträger (z.B. USB-Sticks) können wir leider nicht bearbeiten.

Alte Aktenordner zum vernichten
Aktenordner zum vernichten
Dokumente in der Shreddermaschine
Schreddermaschine im Einsatz
Aktenschnipselballen - Endprodukt nach dem Schreddern
Aktenschnipsel

Beauftragung der Aktenvernichtung (für Standorte in Berlin)

Aufgrund der derzeit sehr starken Nachfrage kann es zu längeren Wartezeiten bzw. zu Absagen von unserer Seite kommen.
Wir bitten um Ihr Verständnis.

Bitte nutzen Sie zur erstmaligen Beauftragung der Aktenvernichtung unser Online-Auftragsformular (Grüner Button) und beachten unsere Hinweise zum Ablauf.

Auftragsformular

Preise und Leistungen

Preisliste Aktenvernichtung  (77 KB)
Leistungsbeschreibung (52 KB)
Allgemeine Geschäftsbedingungen (70 KB)

Datensicherheitscontainer

Folgende Containergrößen stehen zur Auswahl:

Bild eines 240l- Datensicherheitsbehälters für die Aktenvernichtung
Aktenvernichtung - 240l-Container aus Aluminium
Bild eines 415l- Datensicherheitsbehälters für die Aktenvernichtung
Aktenvernichtung - 415l-Container aus Aluminium
VolumenAußenmaße
(H/B/T)
Fassungsvolumen
(Breite Ordner)
Preis in €**
(zzgl. 7% USt.)
240 lca. 1,10m / 0,60m/ 0,70m30 Ordner25,00
415 lca. 0,85m / 1,10m / 0,70m60 Ordner37,50
** Im Preis enthalten:

– Transport (in Berlin), Vernichtung (schreddern), Entsorgung (siehe Umweltschutz) und Erstellung eines Vernichtungsprotokolls (Verpflichtungserklärung)
– Datenschutzbehältermiete für einen Zeitraum bis zu einem Monat.
Optional: Bei längeren Standzeiten berechnen wir 5,00 € (Netto) Miete pro Datenschutzbehälter und angefangenen Monat.

Aktenvernichtung beauftragen (Ablauf):

Neukunden:

Die Erstbeauftragung der Aktenvernichtung in Berlin erfolgt ausschließlich über das Online-Auftragsformular.
Sie erhalten unmittelbar nach Absendung des Formulars eine Kopie an Ihre E-Mail-Adresse.
Bei Auftragsannahme erhalten Sie eine separate Auftragsbestätigung (in der Regel als E-Mail) mit einer Terminangabe und den Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.

Bestandskunden:

Bestellungen bzw. Wünsche zur Terminvereinbarung bezüglich Containerlieferung / Abholung / Tausch bitte per Mail an Ihren Ansprechpartner.
Die entsprechenden Kontaktdaten entnehmen Sie bitte der letzten Auftragsbestätigung oder alternativ dem Aufkleber, den Sie auf dem Deckel des Sicherheitscontainers finden.

Auswahlmöglichkeiten bei der Containerbestellung:

Variante 1 – Containerstellung
Wir stellen Ihnen verschließbare Datensicherheitscontainer (mit Rollen) zur Verfügung. Die Container werden durch den Auftraggeber gefüllt.

Variante 2 – Sofortbefüllung
Wir liefern Ihnen verschließbare Datensicherheitscontainer, die dann sofort durch den Auftraggeber gefüllt werden.

Nach der Befüllung holen wir die Sicherheitscontainer ab.
In unserer Aktenvernichtung wird der Inhalt (bei Papier) mit der Sicherheitsstufe P3 (DIN 66399) mit unseren Shredderanlagen vernichtet.
Sie erhalten das entsprechende Vernichtungsprotokoll mit der Rechnung.

Wichtige Hinweise zur Aktenvernichtung:

  • Es können mit den Containern keine Stufen überwunden werden.
    –> Optional für kleinere Aktenbestände: Sofortbefüllung der Aktencontainer durch den Auftraggeber.
  • Es können komplette Aktenordner (inkl. Kunststoffhüllen) in die Container eingeworfen werden.
    – Sie erhalten auf Wunsch einen Schlüssel zum Öffnen der Container.
  • Die Container dürfen nicht auf öffentlichen Land und sollten nicht im Freien stehen und nur für Sie als Kunden zugänglich sein.
  • Die nbw nimmt keine feuchten oder mit Schimmelpilz befallenen Akten an!
    Dieses Material kann von uns aus Arbeits- und Umweltschutzgründen nicht bearbeitet und damit nicht datenschutzgerecht vernichtet werden.
  • Wir übernehmen keine Archivberäumungen mit größerem Personalaufwand.
  • Sie können den Auftrag bis einen Arbeitstag vor dem geplanten Ausführungstermin kostenfrei stornieren.
  • Sobald wir die Akten von Ihnen übernommen haben (mit Dokumentation), gibt es für den Auftraggeber keinerlei Möglichkeit mehr, die Akten zurückzubekommen!

Selbstanlieferung von Akten

Sie haben die Möglichkeit, ihr Datenmaterial an folgenden Standorten selbst bei uns abzuliefern.

nbw gGmbH-Region Nordnbw gGmbH-Region Ost
Triftstraße 38 Stollberger Straße 79
13127 Berlin (Pankow)12627 Berlin (Marzahn-Hellersdorf)
Öffnungszeiten:Öffnungszeiten:
Montags - FreitagsMontags - Freitags
07:30 Uhr bis 14:00 Uhr07:30 Uhr bis 14:00 Uhr
Pausenzeiten:Pausenzeiten:
08:30 – 09:00 Uhr 09:10 – 09:30 Uhr
11:30 – 12:00 Uhr12:15 – 12:45 Uhr

Datenschutz / Sicherheit

Sicherheitsstufe/ Schutzklasse/ Zertifizierung im Bereich Aktenvernichtung

  • Den Transport der Aktencontainer (siehe Bilder unten) zu unseren Schredderanlagen übernehmen unsere Mitarbeiter mit geschlossenen Fahrzeugen der nbw.
  • Die Schredderanlagen unserer Aktenvernichtung zerkleinern die Dokumente mit der Sicherheitsstufe P3.
  • Die sichere Aktenvernichtung erfolgt nach DIN 66399 gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) nach Vorgaben der Schutzklasse 2.
  • Die nbw ist nach dem Qualitätsmanagementsystem (DIN ISO 9001) zertifiziert und ist ein anerkannter Entsorgungsfachbetrieb (EfbV).

Umweltschutz

Nach dem Shreddervorgang wir das geschredderte Material wird dem Recycling zugeführt.

Informationen zur Ausgleichsabgabe

 

Noch Fragen?

Kontaktdaten:
Ansprechpartner: Fr, Güldner
Tel.: 030 – 47 47 94-14
E-Mail: Kontakt

Kundenrückmeldung

Wir hätten gerne Ihre Meinung zu unserer Aktenvernichtung.
Waren Sie zufrieden mit unserem Service und der Abwicklung zufrieden oder gab es Grund zur Beanstandung?

Kundenrückmeldung abgeben.

Vielen Dank für Ihre Hilfe.

Ergänzende Informationen zur Aktenvernichtung

 

Hintergrundbild Designelement der Homepage
  • Logos der Aktion Mensch, Transparente Zivilgesellschaft, Pankower Register
  • Logos der Aktion Mensch, Transparente Zivilgesellschaft, Pankower Register
  • Logos der Aktion Mensch, Transparente Zivilgesellschaft, Pankower Register
© nbw-berlin