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Aktenvernichtung in Berlin – Sicher und preiswert mit nbw

Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist ihrer Akten ist abgelaufen und Sie wollen diese sicher vernichten lassen?

Die nbw bietet Ihnen in Berlin eine sichere und preiswerte Aktenvernichtung.
Wir liefern Ihnen die erforderlichen Datensicherheitscontainer und holen diese nach der Füllung wieder bei Ihnen ab.
Ihre Akten / Dokumente / Unterlagen und harten Datenträger* werden nun professionell nach dem Bundesdatenschutzgesetz
bei uns geschreddert / vernichtet. Das geschredderte Material wird anschließend dem Recycling zugeführt.
Unser Angebot richtet sich an Auftraggeber mit Standorten in Berlin.

* Harte Datenträger sind z.B. Disketten, Magnetbänder, CD´s und DVD´s.
Wichtiger Hinweis: Festplatten oder andere elektronischen Datenträger (z.B. USB-Sticks) können wir leider nicht bearbeiten.

Alte Aktenordner
Aktenordner zum Vernichten
Industrieschredder bei der Arbeit
Schreddermaschine im Einsatz
Ballen mit Aktenschnipsel - vorbereitet für Recycling
Aktenschnipsel vorbereitet zum Recycling

 

 

 

 

 

 

 

 

Beauftragung der Aktenvernichtung (für Standorte in Berlin)

Achtung: Aufgrund der großen Nachfrage kann es derzeit zu Wartezeiten kommen!
Bitte nutzen Sie zur erstmaligen Beauftragung der Aktenvernichtung das Online-Auftragsformular (Grüner Button).

Auftragsformular

Preise und Leistungen der Aktenvernichtung

Preisliste Aktenvernichtung  (77 KB)
Leistungsbeschreibung (52 KB)
Allgemeine Geschäftsbedingungen (70 KB)

Datensicherheitscontainer

Folgende Containergrößen für die Aktenvernichtung stehen zur Auswahl:

Aktenvernichtungscontainer der nbw mit 240l Fassungsvolumen-
Aktenvernichtung – 240l-Container
Datensicherheitscontainer der nbw mit 415l Fassungsvolumen
Aktenvernichtung – 415l-Container

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VolumenAußenmaße
(H/B/T)
Fassungsvolumen
(Breite Ordner)
Preis in €**
(zzgl. 7% USt.)
240 lca. 1,10m / 0,60m/ 0,70m30 Ordner25,00
415 lca. 0,85m / 1,10m / 0,70m60 Ordner37,50
** Im Preis enthalten:

– Transport (in Berlin), Vernichtung (schreddern), Entsorgung (siehe Umweltschutz) und Erstellung eines Vernichtungsprotokolls (Verpflichtungserklärung)
– Datenschutzbehältermiete für einen Zeitraum bis zu einem Monat.
Optional: Bei längeren Standzeiten berechnen wir 5,00 € (Netto) Miete pro Datenschutzbehälter und angefangenen Monat.

Datenschutz

Sicherheitsstufe/ Schutzklasse/ Zertifizierung im Bereich Aktenvernichtung

  • Den Transport der Aktencontainer (siehe Bilder unten) zu unseren Schredderanlagen übernehmen unsere Mitarbeiter mit geschlossenen Fahrzeugen der nbw.
  • Die Schredderanlagen unserer Aktenvernichtung zerkleinern die Dokumente mit der Sicherheitsstufe P3 in der Schutzklasse 2.
  • Die sichere Aktenvernichtung erfolgt nach DIN 66399 gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
  • Die nbw ist nach dem Qualitätsmanagementsystem (DIN ISO 9001) zertifiziert und ist ein anerkannter Entsorgungsfachbetrieb (EfbV).

Ablauf bei der Beauftragung der Aktenvernichtung

Beauftragung von Neukunden:

Die Erstbeauftragung der Aktenvernichtung in Berlin erfolgt ausschließlich über das Online-Auftragsformular.
Sie erhalten unmittelbar nach Absendung des Formulars eine Kopie an Ihre E-Mail-Adresse.
Bei Auftragsannahme erhalten Sie eine separate Auftragsbestätigung (in der Regel als E-Mail) mit einer Terminangabe und den Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.

Beauftragung von Bestandskunden:

Bestellungen bzw. Wünsche zur Terminvereinbarung bezüglich Containerlieferung / Abholung / Tausch bitte per Mail an Ihren Ansprechpartner.
Die entsprechenden Kontaktdaten entnehmen Sie bitte der letzten Auftragsbestätigung oder alternativ dem Aufkleber, den Sie auf dem Deckel des Sicherheitscontainers finden.

Auswahlmöglichkeiten bei der Containerbestellung:

Variante 1 – Containerstellung
Wir stellen Ihnen verschließbare Datensicherheitscontainer (mit Rollen) zur Verfügung. Die Container werden durch den Auftraggeber gefüllt.

Variante 2 – Sofortbefüllung
Wir liefern Ihnen verschließbare Datensicherheitscontainer. Diese Container werden dann durch den Auftraggeber sofort gefüllt.
Optional gegen Aufpreis (siehe Preisliste) kann die Befüllung der Container auch durch Mitarbeiter der nbw erfolgen.
Die Preisfindung zur Sofortbefüllung durch die nbw erfolgt nach individueller Absprache.

Nach der Befüllung holen wir die Sicherheitscontainer ab.
In unserer Aktenvernichtung wird der Inhalt (bei Papier) mit der Sicherheitsstufe P3 (DIN 66399) mit unseren Shredderanlagen vernichtet.
Sie erhalten das entsprechende Vernichtungsprotokoll mit der Rechnung.

 

Wichtige Hinweise zur Aktenvernichtung:

  • Es können mit den Containern keine Stufen überwunden werden.
    –> Optional für kleinere Aktenbestände: Sofortbefüllung der Aktencontainer durch den Auftraggeber bzw. auch durch nbw-Mitarbeiter.
  • Es können komplette Aktenordner in die Container eingeworfen werden – Sie erhalten auf Wunsch einen Schlüssel zum Öffnen der Container.
  • Die Container dürfen nicht auf öffentlichen Land und sollten nicht im Freien stehen und nur für Sie als Kunden zugänglich sein.
  • Die nbw nimmt keine feuchten oder mit Schimmelpilz befallenen Akten an. Dieses Material kann nicht datenschutzgerecht von uns vernichtet werden und wird dem Kunden kostenpflichtig zurückgeliefert.
    Sollte eine Rücknahme der o. g. Materialien verweigert werden, erfolgt kostenpflichtig eine nicht datenschutzgerechte Entsorgung über den Hausmüll (ohne jeden Sicherheitsstandard – kein Datenschutz).
  • Wir übernehmen keine Archivberäumungen mit größerem Personalaufwand.
  • Sie können den Auftrag bis 1 Arbeitstag vor dem geplanten Ausführungstermin kostenfrei stornieren.

Selbstanlieferung von Akten

Sie haben die Möglichkeit, ihr Datenmaterial an folgenden Standorten selbst bei uns abzuliefern.

nbw gGmbH-Region Nordnbw gGmbH-Region Ost
Triftstraße 38 Stollberger Straße 79
13127 Berlin (Pankow)12627 Berlin (Marzahn-Hellersdorf)
Öffnungszeiten:Öffnungszeiten:
Montags - FreitagsMontags - Freitags
07:30 Uhr bis 14:00 Uhr07:30 Uhr bis 14:00 Uhr
Pausenzeiten:Pausenzeiten:
08:30 – 09:00 Uhr 09:10 – 09:30 Uhr
11:30 – 12:00 Uhr12:15 – 12:45 Uhr

Umweltschutz bei der Aktenvernichtung

Das von uns bearbeitete (geschredderte) Material wird dem Recycling zugeführt.

Ergänzende Informationen zur Aktenvernichtung

Noch Fragen?

Kontaktdaten:
Ansprechpartner: Hr. Ewerling
Tel.: 030 – 47 47 94-29
E-Mail: Kontakt
Mobil: 0173 – 864 73 00

Kundenrückmeldung

Wir hätten gerne Ihre Meinung zu unserer Aktenvernichtung.
Waren Sie zufrieden mit unserem Service und der Abwicklung zufrieden oder gab es Grund zur Beanstandung?

Kundenrückmeldung abgeben.

Vielen Dank für Ihre Hilfe.

 

 

 

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  • Logos der Aktion Mensch, Transparente Zivilgesellschaft, Pankower Register
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