Arbeitsbereich Lettershop

Lettershop - Manuelles konfektionieren von Sendungen

Lettershop / Versand

Der Lettershop der nbw in Berlin ist ein sehr abwechslungsreicher Arbeitsbereich, der unseren Kunden zahlreiche Dienstleistungen bietet.
Zu den vielseitigen Aufgaben unserer Abteilung gehören zum Beispiel die Ausführung der folgenden Tätigkeiten:

  • Kopier- und Digitaldruckarbeiten in schwarz/weiß oder in Farbe
  • Serienbriefe bearbeiten und ausdrucken
  • Briefe und Pakete konfektionieren
  • Übergabe der fertigen Sendungen an den gewünschten Versender
  • Unterlagen binden (Ringbindung)
  • und vieles mehr

Der Bereich Versand / Lettershop stellt sich vor

Unter der Anleitung unserer Gruppenleiter führen wir die verschiedensten Aufgaben aus den Kundenaufträgen aus.
Ihr müsst Euch das so ähnlich wie eine kleine Postfiliale vorstellen.
In enger Zusammenarbeit mit der EDV- Gruppe konfektionieren wir Briefsendungen.

Beschreibung eines normalen Ablaufs eines typischen Auftrages für den Versand:

Wir bekommen vom Kunden die für die Arbeit erforderlichen Informationen und Materialien.
Das bedeutet, er schickt uns die Sachen (Beilagen), die in die Briefe sollen, wie z.B. Flyer oder Antwortschreiben.
Die Informationen für den Serienbrief erhalten wir normalerweise als eine Computerdatei, also in elektronischer Form.
Wenn alle Materialien in der Gruppe verteilt sind, beginnen wir mit der Arbeit.
Die Anschreiben werden von uns gedruckt und zusammen mit den Beilagen in einen Umschlag verpackt.
Dieses erledigen wir entweder per Hand oder mit Hilfe einer Maschine.
Wir bereiten die Postsendungen so vor, dass die Post sie gleich versenden kann.
Das bedeutet, dass wir die Briefe vorher nach Postleitzahlen sortieren müssen.
Das hat auch den Vorteil, dass dadurch geringere Portokosten entstehen.
Anschließend wird mit einer speziellen Maschine das benötigte Porto auf den Umschlag gestempelt. Dieses nennt man frankieren.
Wenn es erforderlich ist, werden die Postsendungen (Briefe oder Zeitschriften) mit Etiketten beklebt auf denen dann die Empfängerdaten stehen.

Weitere Aufgaben in unserem Bereich:

Manche Kunden beauftragen uns auch damit, etwas auszudrucken und zu kopieren oder Datenblätter und Broschüren in Mappen oder Ordner zu sortieren.
Wir verpacken auch Büchersendungen, Päckchen und Pakete, und führen Laminierarbeiten aus – dabei wird Schriftgut in eine Folie eingeschweißt.
Wie Ihr seht, tragen wir für die korrekte Arbeit auch die Verantwortung. Wir dürfen bei der Arbeit keine Fehler machen und müssen uns daher immer gut konzentrieren.
Unsere Arbeit macht viel Spaß und ist sehr Abwechslungsreich, da jeder Kundenauftrag ein wenig anders ist.

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